Ayruu est une solution de gestion des déplacements professionnels utilisée par les petites, moyennes et les grandes entreprises. Dans cet article, nous examinerons cinq raisons pour lesquelles de plus en plus d’entreprises choisissent Ayruu pour répondre à leurs besoins en matière de déplacements professionnels.
Pourquoi les TPE/PME utilisent Ayruu pour la gestion des voyages d'affaires?
1. Plateforme intuitive tout-en-un
Ayruu se distingue par sa plateforme intuitive tout-en-un. Elle offre aux entreprises un contrôle total sur la gestion de leurs déplacements professionnels. Que ce soit pour la réservation de vols, de trains, d’hôtels, de voitures de location ou encore la gestion des dépenses, Ayruu simplifie le processus grâce à une interface conviviale.
Les utilisateurs peuvent effectuer des réservations en quelques clics ( sur une interface web ou une application mobile), obtenir des confirmations instantanées et accéder à des informations essentielles sur leurs déplacements, etc. Cette simplicité et cette centralisation permettent aux entreprises de gagner du temps et de réduire les erreurs administratives.
2. Personnalisation et conformité
Chaque entreprise a des besoins spécifiques en matière de déplacements professionnels pour respecter les politiques de voyage. Ayruu offre une grande flexibilité en matière de personnalisation. Ce qui permet aux entreprises de définir des règles et des filtres personnalisés pour leurs déplacements. Parmi les filtres que Ayruu propose aux clients vous trouverez: des filtres par prix, par fournisseurs de voyage, par typologie de transport préféré, et bien plus.
Cela garantit une conformité totale avec les politiques de l’entreprise tout en offrant une expérience de voyage adaptée aux besoins individuels des collaborateurs.
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3. Optimisation des Coûts
La gestion efficace des coûts est une priorité pour toute entreprise. Ayruu propose des outils de suivi des dépenses en temps réel, permettant aux offices managers et aux assistantes administratives de surveiller les dépenses liées aux déplacements et de détecter les possibilités d’optimisation. Des rapports statistiques, qui peuvent être personnalisables, selon les besoins clients, sont à la disposition des administrateurs de la plateforme contenant les dépenses en voyage d’affaires par entité et par voyageurs, l’impact carbone des déplacements professionnels, et d’autres statistiques.
De plus, l’un des principaux avantages de la solution Ayruu est la suppression des notes de frais et des avances de frais. Les entreprises utilisant Ayruu bénéficient de plusieurs méthodes de paiement et payent les fournisseurs directement à la fin du mois. Aucune avance de frais n’est demandée aux employées.
4. Service Client de Qualité
La qualité du service client est cruciale dans le domaine de la gestion des déplacements professionnels. Ayruu se distingue par son engagement envers la satisfaction de la clientèle. L’équipe de support dédiée de Ayruu est disponible 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, pour répondre aux besoins des utilisateurs et résoudre les problèmes rapidement. De plus, l’intelligence artificielle, MyA, est directement accessible à travers l’application Ayruu. Une IA qui guide les voyageurs et répond à toutes les questions et problématiques rencontrées. Cela permet aux entreprises de garantir que leurs employés bénéficient d’une assistance en temps réel, quel que soit le fuseau horaire.
La règle est simple. Une bonne gestion des déplacements = des voyageurs satisfaits. Suivez nos conseils pour optimiser la gestion des voyages de vos collaborateurs en téléchargeant notre guide :
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5. Une solution indépendante
Le monde des déplacements professionnels évolue rapidement avec l’émergence des nouvelles technologies et des tendances liées à l’expérience voyageur. Ayruu est propriétaire à 100% de sa solution et a donc le contrôle total de ses fonctionnalités, du service client, etc. Si un problème technique survient, l’équipe technique de Ayruu sera prête à le résoudre dans les plus brefs délais. Ce qui n’est pas toujours le cas des modèles traditionnels de gestion des voyages d’affaires. Les agences de voyages, par exemple, ne sont que partiellement propriétaires de leurs portails de réservation. Par conséquent, la résolution d’un problème technique lié à leur outil ou lié à une réservation peut prendre du temps à se résoudre.
En conclusion, Ayruu est devenu le choix privilégié de nombreuses entreprises pour la gestion des déplacements professionnels en raison de ses avantages considérables. En choisissant Ayruu, les entreprises peuvent simplifier leurs processus de déplacement, réduire les coûts et offrir une expérience exceptionnelle à leurs employés en déplacement.
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