« Oh non… Je l’ai oublié ! » Pour éviter cette situation, pensez à faire une checklist pour votre voyage d’affaires. Qu’est ce qu’on met dans cette checklist voyage ?
La checklist voyage de base
En prenant seulement ce dont vous pensez avoir besoin, il existe une forte chance qu’un oubli se produise. En effet, cet oubli serait la clé de ce déplacement et pourrait compromettre vos objectifs. Ainsi, une checklist voyage semble être la meilleure façon d’éliminer le risque d’oublier des éléments primordiaux à votre voyage d’affaires. Voici une checklist de base de choses à ne pas oublier en voyage d’affaires :
- Documents administratifs
- Passeport
- Carte d’identité
- Itinéraire de voyage
- Ticket d’embarquement
- Réservations de l’hébergement et des transports
- Appareils électroniques
- Laptop (ordinateur portable)
- Smartphone (téléphone portable)
- Casque ou écouteurs
- Chargeurs
- Adaptateurs
- Autres objets essentiels
- Stylo
- Cahier de notes
- Espèces
- Carte bancaire
- Bouteille d’eau
Partez-vous en déplacement professionnel prochainement ? Retrouvez la liste de choses à ramener dans sa valise en voyage d’affaires. Quoi qu’il en soit, nous recommandons fortement d’opter pour une application dédiée aux voyages d’affaires, vous permettant ainsi de regrouper tous vos documents et itinéraires au même endroit.
Créer une checklist de déplacement professionnel
Tout d’abord, il faut comprendre qu’une checklist voyage est plus qu’une simple liste de choses à ne pas oublier en déplacement professionnel. Effectivement, une liste complète permet d’avoir une vue d’ensemble complète sur quoi emmener et sur quoi faire sur place aussi. En d’autres termes, une bonne checklist voyage permet d’assurer le succès de la mission. De plus, cela permet aussi de ne pas vous surchargez dans le cas où vous prenez trop de vêtements par exemple.
Par ailleurs, afin d’éviter d’être surchargé en termes de réflexion et d’organisation, n’hésitez pas à adopter les documents numériques. Non seulement, vous êtes sûr de pouvoir les récupérer sur tous vos appareils mais cela réduit aussi l’utilisation de papier, une démarche essentielle pour réduire votre impact carbone global. Calculer l’empreinte carbone de vos voyages d’affaires.
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