La gestion des déplacements professionnels peut être un défi, notamment en ce qui concerne la mise en place des politiques de voyage solides et la garantie de la conformité et le contrôle aux règles internes de l’entreprise.
Dans cet article, nous explorerons comment Ayruu, en tant que solution de gestion des voyages d’affaires, offre un contrôle total sur les politiques de voyage et les dépenses tout en garantissant une conformité aux règles de l’entreprise.
Surmonter les limites des méthodes traditionnelles de gestion
Les méthodes traditionnelles de gestion des voyages peuvent rendre ces défis encore plus complexes. Voici quelques-uns des problèmes les plus courants auxquels les entreprises sont confrontées
- Politiques de voyage incohérentes : Les entreprises peuvent avoir du mal à maintenir des politiques de voyage uniformes et cohérentes, ce qui peut entraîner des dépenses excessives, des erreurs et des inégalités parmi les voyageurs.
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- Gestion manuelle fastidieuse : La gestion manuelle des réservations de voyages et des dépenses nécessite du temps et des ressources considérables, ce qui peut entraîner des erreurs humaines et des retards dans le traitement des demandes.
- Suivi insuffisant des dépenses : Les méthodes traditionnelles de gestion des voyages rendent souvent difficile le suivi des dépenses en temps réel, ce qui peut empêcher une réponse rapide aux déviations par rapport aux politiques de l’entreprise.
- Conformité inadéquate : Le respect des règles de l’entreprise et des réglementations en vigueur peut être compromis en raison de la complexité et de l’inefficacité des processus de gestion traditionnels.
Comment Ayruu relève ces défis avec une solution centralisée ?
Ayruu se distingue en offrant une solution centralisée qui permet aux entreprises de surmonter les défis liés à la gestion des voyages d’affaires, à la conformité et contrôle et aux dépenses.
- Les filtres et les restrictions : Ayruu permet aux entreprises d’appliquer des filtres et des restrictions personnalisables. Les administrateurs peuvent définir des règles spécifiques en fonction des politiques de voyage de leur entreprise. Cela garantit que les réservations de voyage et les dépenses sont conformes aux directives établies. Par exemple, définissez des limites de budget voyage par service ( pour l’hôtel, le train, l’avion, la location de voiture), affichez des choix plus durable et eco-responsable ( des restrictions selon les émissions de Carbone) Ayruu comprend l’importance de répondre aux besoins spécifiques de chaque entreprise. La solution offre une personnalisation avancée, permettant aux entreprises de configurer Ayruu pour s’aligner parfaitement sur leurs politiques internes.
- L’intégration des Politiques de Voyage : Ayruu va encore plus loin en intégrant directement les politiques de voyage de l’entreprise dans la plateforme. Cela signifie que les voyageurs sont guidés tout au long du processus de réservation pour s’assurer qu’ils respectent les règles internes de l’entreprise.
- Le système d’approbation dans la solution : les approbations par des responsables peuvent être intégrées pour garantir une conformité totale avant chaque voyage. Définissez les approbateurs pour chaque voyageurs ou entité de votre entreprise. En résumé, le système d’approbation permet d’accepter ou de refuser un voyage selon des critères économiques, écologiques et les objectifs du voyage.
- La transparence des prix des fournisseurs sans aucune commission ni de frais de gestion de notre part permet de réduire, dès le 1er mois, le budget voyages des entreprises. Cela vous garantit un meilleur contrôle sur votre budget de voyage.
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