Les voyages d'affaires sont de retour, mais une chose n'a pas changé ! La gestion des déplacements professionnels est toujours un casse-tête. Surtout pour les entreprises qui réservent les voyages d'affaires de leurs employés de manière classique.
Choisir une solution moderne de gestion des voyages d'affaires vous aidera à vous débarrasser des politiques de voyage complexes, des réservations des vols, l'hébergement et le transport, payé à l’avance par les employés avec leurs propre carte de crédit, fournir des justificatifs et envoyer des notes de frais pour chaque achat, etc.
Pour trouver votre prochaine solution de gestion de déplacement professionnel, trouvez un outil qui vous permette de:
1. Centraliser le voyage
Centraliser toutes les étapes du voyage est la première étape pour gérer efficacement la réservation des voyages d'affaires. L'utilisation d'un agrégateur de voyages comme Ayruu permet au voyageur de réserver des vols, un hébergement et de gérer la mobilité dans une seule application mobile.
Plus besoin de naviguer sur différents sites web et applications mobiles. De plus, l'agrégation des réservations est le moyen qui aide les entreprises à être plus organisées, à réduire les coûts et à optimiser l'expérience utilisateur.
2. Automatiser les notes de frais
Les notes de frais représentent un véritable casse-tête pour le voyageur d'affaires, le travel manager, le service comptable et presque tous les secteurs de l'entreprise. Lorsque vous recherchez votre prochain outil de gestion des déplacements professionnels, optez pour une solution qui permet à vos voyageurs de numériser leurs notes de frais.
Pourquoi la numérisation des notes de frais est-elle importante ?
Une solution de gestion des voyages qui vous offre la possibilité de regrouper toutes les factures de voyage sur une seule plateforme vous aidera à :
-Gagner du temps pendant votre voyage : 20 minutes est le temps moyen pour traiter une note de frais. En outre, pour corriger une erreur dans les notes de frais, les entreprises ont besoin de 18 minutes supplémentaires.
-Prévenir les erreurs : Dans les notes de frais réalisées manuellement, l'erreur humaine est susceptible de se produire.
-Réduction de la consommation de papier : L'utilisation de la technologie OCR dans les applications de gestion des voyages est une véritable révolution en ce qui concerne les notes de frais.
3. Gérer et contrôler tous les voyages et les dépenses
Utilisez une solution de gestion des déplacements professionnels qui vous garantit un contrôle total des réservations et des dépenses. Ayruu propose une plateforme entreprise pour les travel managers et les assistants. Cette plateforme vous permet de gérer, d'accepter ou de refuser les voyages réservés par le voyageur d'affaires. L'objectif de cette fonctionnalité est de permettre à l'entreprise de contrôler et de gérer ses frais de voyage sur une seule plateforme.
4. Gérer, modifier et dynamiser le politique de voyage
Mettre en place une politique de voyage d’entreprise c’est pouvoir lui apporter des modifications n’importe quand. Choisissez une solution qui vous permet de créer et d'animer votre politique de voyage en fonction de vos besoins. La plateforme d'entreprise Ayruu offre aux entreprises la possibilité de créer, modifier et dynamiser leur politique de voyage. Notre solution rendra votre politique voyages plus efficace, et vos voyageurs pourront accéder à ce document sans perdre de temps à chercher dans ses emails.
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