Les voyages d’affaires sont particulièrement importants pour les TPE/PME, les entrepreneurs et les propriétaires de petites entreprises. Ils leur permettent d’établir des relations avec les clients et les fournisseurs. Se déplacer et être en direct permettent de mieux comprendre leur secteur d’activité. Dans un questionnaire réalisé en collaboration avec Carbookr, “70 % des personnes interrogées pensent que les voyages d’affaires sont nécessaires, contre 30 % qui estiment qu’ils ne sont pas essentiels pour leur entreprise”.
Voyages d'affaires : Comment s'organisent les TPE/PMe?
1. Opportunités de networking grâce aux voyages d'affaires
Tout d’abord, les voyages d’affaires offrent des possibilités uniques de networking qui ne peuvent être reproduites par des interactions en ligne. Ils permettent aux entrepreneurs et aux propriétaires de petites entreprises d’entrer en contact direct avec des personnes, de nouer des relations personnelles et d’établir un sentiment de confiance et de crédibilité. Ces interactions peuvent déboucher sur des liens plus significatifs et des collaborations potentielles qui peuvent avoir un impact significatif sur le succès d’une petite entreprise.
Par exemple, la participation à des conférences et à des événements sectoriels sont d’excellents exemples de possibilités de networking dont les propriétaires de petites entreprises peuvent tirer parti au cours de leurs déplacements. Ces événements rassemblent des professionnels de divers secteurs qui partagent les mêmes idées. Les salons professionnels offrent aux entrepreneurs une plateforme pour présenter leurs produits et services, s’informer sur les nouvelles tendances et technologies, et nouer de précieux contacts.
Dans le même rapport mentionné ci-dessus, 47 % des personnes interrogées pensent que voyager pour assister à des congrès et à des conférences professionnelles est ‘plus efficace’. Quant aux déplacements pour rencontrer des clients, 44 % confirment qu’ils sont également efficaces.
Ayruu recommande, par exemple, d’assister à un salon professionnel lié à votre secteur d’activité, qui peut offrir des possibilités uniques de networking avec des vendeurs, des fournisseurs et des partenaires potentiels. Le networking peut également vous aider à mieux comprendre le secteur et à vous tenir au courant des dernières tendances et technologies.
2. Possibilités de croissance grâce aux voyages d'affaires
Les voyages d’affaires des TPE/PME peuvent également ouvrir des perspectives de croissance pour les petites entreprises. La croissance et l’expansion de l’entreprise sont en tête des priorités de la plupart des petites et moyennes entreprises. Voici comment les voyages d’affaires vous permettent de vous développer :
Explorer de nouveaux marchés : Voyager dans différents endroits peut vous aider à explorer de nouveaux marchés et à identifier des clients potentiels. Par exemple, vous pouvez explorer les préférences, les tendances et les demandes des consommateurs et adapter vos produits ou services en conséquence.
Apprendre des autres entreprises : Les voyages peuvent également permettre aux petites entreprises d’apprendre d’autres entreprises dans le même secteur d’activité. En visitant d’autres entreprises, en assistant à des ateliers ou à des séminaires, ou en participant à des activités liées au secteur. Cela permet d’observer le mode de fonctionnement des autres entreprises et d’adopter les meilleures pratiques qui peuvent les aider à améliorer leurs propres activités.
Renforcer la notoriété de la marque : Les voyages d’affaires des TPE/PME peuvent également aider votre petite entreprise à faire connaître sa marque et à asseoir sa crédibilité.
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3. Conseils pour maximiser les avantages des voyages d'affaires des TPE/PME
Nous avons évoqué les possibilités de networking et de croissance offertes par les voyages d’affaires. Dans la deuxième partie de notre article, nous allons voir comment maximiser les avantages des voyages d’affaires:
Tout d’abord, planifiez vos voyages d’affaires à l’avance. Faites des recherches sur la destination, notamment sur la culture locale et les pratiques commerciales. Identifiez les contacts clés, tels que les clients, les fournisseurs ou les partenaires potentiels, et planifiez les réunions à l’avance. Cela vous permettra d’utiliser votre temps à bon escient et de maximiser vos possibilités de réseautage.
Ensuite, vous devez faire preuve d’ouverture d’esprit : Lorsque vous voyagez pour le travail, il est important de faire preuve d’ouverture d’esprit et d’adaptabilité. Soyez prêt à modifier vos plans si nécessaire et faites preuve d’agilité dans votre façon de rencontrer de nouvelles personnes et d’apprendre à connaître d’autres cultures.
Finalement, le suivi. Après le voyage, n’oubliez pas d’assurer le suivi des contacts que vous avez établis. Envoyez un email ou un message personnalisé pour les remercier du temps qu’ils vous ont consacré et réaffirmez votre intérêt pour une collaboration. Cela vous permettra de maintenir les lignes de communication ouvertes.
