Vous partez prochainement en vacances ou alors en voyage d’affaires, trouvez votre message d’absence du bureau en lisant la suite. Si vous n’êtes pas disponible à l’entreprise pendant des heures habituelles, alors un message d’absence du bureau est utile.
Quels sont les meilleurs messages d’absences du bureau ?
Conseils pratiques pour rédiger votre mail automatique
Voici quoi inclure absolument dans votre mail automatique de réponse lorsque vous êtes absent du bureau : dire quand vous revenez. Bien que vous ne soyez pas obligé de dire pourquoi vous êtes absent, dire la date de votre retour est le plus important. Mise à part cette condition que nous recommandons fortement, vous êtes libre sur la redaction de votre mail.
De manière générale, voici ce qu’un message d’absence pour un voyage d’affaires ou des vacances contient :
- Un remerciement pour la personne qui vous contacte.
- Leur donner votre date de retour au bureau.
- Un autre contact de l’entreprise pour une urgence (numéro et/ou adresse-mail).
- Indiquez que vous répondrez aux e-mails à votre retour.
D’autres éléments peuvent être inclus dans votre message d’absence. Par exemple, vous pouvez ajouter si vous consultez ou pas votre boite électronique et dire pourquoi vous êtes absent si vous le souhaiter.
L'exemple de message d'absence du bureau pour un voyage d'affaires
« Sujet : Absent du bureau
Bonjour,
Je vous remercie pour votre mail. Cependant je suis en voyage d’affaires et je ne suis pas disponible actuellement. Je reviendrai le insérez la date.
Si vous avez besoin d’un contact pour une urgence, vous pouvez contacter Nom du contact à l’adresse Adresse électronique ou au Numéro de téléphone.
À bientôt,
Votre signature »
Quoiqu’il en soit, votre message d’absence du bureau peut être plus décontracté ou sérieux selon la culture où vous travaillez. En d’autres termes, si vous travaillez dans un secteur strict, mieux vaut privilégier un message d’absence de réponse automatique le plus simple et clair que possible. Dans l’ensemble, dites que vous êtes absent, prévenez de votre date de retour et enfin que faut-il faire en cas d’urgence.
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