La gestion des invités est l’une des tâches les plus difficiles pour les organisateurs d’événements, en particulier pour les événements internationaux qui incluent des réservations et des déplacements. Pour cela, les agences événementielles s’appuient sur la technologie pour réunir des invités du monde entier.
Dans cet article, vous apprendrez pourquoi les agences événementielles sont intéressées par l’utilisation de Ayruu afin de gérer les voyages de leurs invités.
1. Gagnez du temps en centralisant toutes les réservations de vos invités sur une seule plateforme
La gestion du temps est une compétence cruciale pour les organisateurs d’événements. Ainsi, un responsable d’événements compétent sait que la centralisation des réservations de voyages est le seul moyen de gagner du temps et de se concentrer sur d’autres aspects de l’événement.
Ayruu vous permet de réserver le voyage de vos invités (transport, hébergement, mobilité, et plus) en utilisant une seule solution. Nous vous offrons également le choix de donner de l’autonomie à vos invités pour qu’ils réservent eux-mêmes leurs voyages en utilisant notre super application.
L’organisateur de l’événement gardera toujours le contrôle des dépenses en choisissant d’une part les fournisseurs ainsi que le type de services proposés et d’autre part la tarification autorisée pour toutes les réservations. Une fonction supplémentaire permet d’approuver ou refuser les réservations faites par les invités avec la super app Ayruu.
2. Optimisez le budget voyage de votre événement
Gagner du temps + économiser le budget voyage ? Quelle combinaison parfaite.
Ayruu se concentre sur la mise en place d’un processus de gestion des voyages sans stress tout en permettant aux responsables d’événements de contrôler et réduire leur budget.
Le budget peut être important pour les responsables d’événements donc réduire ses dépenses pour la gestion des invités voir même du personnel permet de concentrer son budget global afin d’apporter une forte valeur ajoutée à l’événement.
De plus, l’innovation est un levier fort pour dynamiser l’image d’un événement.
3. Communiquez toutes les informations et les documents directement sur l'application de vos invités
Nous savons tous que la documentation (flyers, rappels, cartes, plans, etc.) est importante pour le succès d’un événement. Pour cette raison, Ayruu a développé un canal de communication que les organisateurs d’événements peuvent utiliser pour envoyer des informations importantes et créer un lien direct avec son audience. Cette fonctionnalité s’est avérée très pratique pour annoncer des alertes et des rappels urgents.
4. Bénéficier d'un large éventail de fournisseurs de voyages
Disposer d’un agrégateur de solutions de transport, d’hébergement et de mobilité est l’occasion pour vous d’être connecté à un large panel de fournisseurs qui ne sont pas mis en avant par des accords commerciaux. Nous nous assurons de fournir un large éventail de prestataires dans notre solution afin que vous n’ayez pas à perdre votre temps sur les différents sites web de voyage. Profitez d’une solution unique centralisant toutes les étapes du voyage sous la forme d’un itinéraire complet pour vos invités.
