Il est de la responsabilité de l’entreprise de placer le bien-être des voyageurs en tête de ses priorités. Garantir le devoir de diligence est un impératif pour toute entreprise qui voyage au niveau national et international.
Voici quelques points à prendre en compte si la sécurité de vos voyageurs est importante pour vous.
1. Évaluation des risques : réduire les risques avant de voyager
Tout d’abord, l’évaluation des risques. Tout voyage d’affaires peut être sujet à des risques et à des situations dangereuses. Pour améliorer le bien-être des voyageurs, les entreprises doivent identifier les risques potentiels auxquels les employés peuvent être confrontés. Ces risques peuvent être classés comme suit :
- Risques liés au voyageur
Le responsable des voyages doit vérifier si l’employé est en bonne santé pour voyager et s’il a besoin de soins particuliers pendant le voyage, afin que tout puisse être planifié et organisé plus tôt.
- Risques liés à l’environnement
Il est important de vérifier le climat de la destination et le taux de catastrophes naturelles pour assurer le bien-être des voyageurs. La vérification de l’historique de la destination en termes de virus et de maladies est également importante pour anticiper les vaccinations.
- Sécurité du pays: Taux de criminalité
Aussi important que le point précédent, le taux de criminalité est une donnée à identifier et à étudier avant d’envoyer des employés sur la route.
2. Mise à jour de votre politique de voyage
Après avoir identifié et évalué les risques, la mise à jour de votre politique de voyage est l’étape suivante pour un voyage plus sûr. Cela peut être fait en regroupant de nombreuses personnes (Les ressources humaines, les travel managers, la direction, etc). Concentrez-vous sur le devoir de diligence et les besoins de vos voyageurs.
Une fois que vous avez tous les éléments en main, vous pouvez mettre à jour votre politique de voyage et la mettre en œuvre dans votre solution de voyage d’affaires.
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3. Les fonctions Ayruu axées sur le bien-être des voyageurs
Ayruu veille à ce que les clients soient en sécurité pendant leurs voyages d’affaires. C’est pourquoi nous proposons des fonctionnalités qui aident les entreprises à donner la priorité au devoir de diligence.
- Feed : alertez vos voyageurs sur la route en temps réel
Pour commencer, nous vous proposons un fil d’actualités à utiliser afin d’envoyer des alertes et des messages à vos employés sur la route. En deux clics, une alerte est immédiatement envoyée sur le téléphone du voyageur en cas de problème de sécurité. Les notifications sont envoyées en temps réel et les voyageurs les reçoivent immédiatement s’ils sont connectés à l’internet et selon leur pays de destination.
- Politique de voyage
Une politique de voyage axée sur le bien-être des voyageurs (uniquement des fournisseurs de voyages et d’hébergement bien notés) est un élément essentiel pour les entreprises. Si vous voyagez sur les marchés nationaux et à l’étranger, une politique de voyage décrivant les procédures de sécurité pour vos employés est importante. Voici notre article sur l’importance d’une politique de voyage.
- L’itinéraire de voyage
Pour garantir la sécurité de vos employés, vous devez penser à chaque étape du voyage. Ayruu regroupe tous les déplacements sur un même itinéraire pour faciliter l’expérience du voyage et pour tout anticiper et préparer avant le voyage.
