Savoir comment préparer sa valise pour un voyage d’affaires n’est pas la même chose que préparer ses bagages pour des vacances personnelles. Effectivement si vous partez pour un voyage d’affaires de dernière minute ou même pour une conférence à l’étranger pour une semaine, les listes des affaires à prendre sont différentes.
Comment bien préparer sa valise pour votre voyage d’affaires ?
Comment préparer sa valise pour un voyage d'affaires ?
La liste d'affaires à prendre pour un déplacement professionnel comporte généralement plus d’objets électroniques. C’est pourquoi, mieux vaut prévoir les sacs et les poids supplémentaires. Par ailleurs, les tenues professionnelles sont difficiles à emporter dans sa valise. En effet, la délicatesse des costumes traditionnels les rend plus vulnérables face aux plis.
Notre article vous montrera comment bien préparer sa valise pour un voyage d’affaires. Des vêtements professionnels aux équipements électroniques, voici nos astuces et notre liste d’affaires à emporter en déplacement professionnel.
Voyage d'affaires: 3 astuces pour savoir comment préparer sa valise
1. Bagages à main
Lors de la préparation de vos affaires, n'oubliez pas qu'en plus de votre valise principale vous avez le droit, de façon générale à deux type de bagage : un bagage à main (petite valise, grand sac à dos,...) et/ou un sac à main (sac à dos, sac à bandoulière,...). Quoiqu'il en soit, le sac à dos est votre meilleur ami quand il s'agit d'emmener son ordinateur portable. Vous pouvez y mettre quelques vêtements de rechange pour encore mieux le protéger. De plus, il se glisse facilement sous le siège d'un avion ou d'un train. Cela dit, les sacs portés à la main sont maintenant assez grands pour des voyages d'affaires d'une nuit.
2. Comment protéger son ordinateur portable ?
La protection idéale pour votre laptop, soit votre ordinateur portable, est une housse spécialement conçue pour sa protection. Par la suite, si votre sac dispose d'une poche rembourrée et pour davantage de sécurité, placez votre ordinateur portable dans cette celle-ci. En rangeant de cette façon votre laptop, vous aurez plus de facilité à le récupérer si vous avez besoin de le sortir pour travailler.
Dans tous les cas, nous ne vous conseillons pas de mettre votre ordinateur dans votre valise principale (bagage enregistré) par précaution de perte, de casse ou de vol.
3. Comment préparer son costume en voyage d'affaires ?
Pour commencer, privilégiez le pliage au roulage de votre costume. Il est indéniable que le costume traditionnel doit être plié correctement afin qu’il conserve bien sa forme. Vous pouvez aussi opter pour des tissus synthétiques qui sont sans plis et qui sont nettement améliorés depuis.
Liste de choses à ramener dans sa valise en voyage d'affaires
Tout d'abord il faut dire que la liste de choses à ramener en voyage d'affaires est différente selon vos besoins, votre secteur d'activité et la durée de votre déplacement professionnel. Ainsi, il est important que vous puissiez personnaliser votre packing list du voyage d'affaires selon votre style.
Voici une base pour votre liste de choses à ramener en déplacement professionnel, soit comment bien préparer sa valise pour un voyage d'affaires.
Documents administratifs
Les documents administratifs à emmener pour n'importe quel voyage d'affaires :
- Passeport
- Carte d'identité
- Itinéraire de voyage
- Ticket d'embarquement
- Réservations de l'hébergement et des transports
Peut-être n'êtes-vous pas un fan des papiers administratifs ? Nous vous conseillons d'opter pour une application qui puisse regrouper tous ces éléments importants d'un voyage d'affaires. Effectivement, en voyage d'affaires votre smartphone est votre meilleur ami, et c'est là que des applications de voyage d'affaires comme Ayruu vous simplifiera vos déplacements professionnels.
Objets électroniques
- Téléphone portable (smartphone)
- Casque ou écouteurs
- Ordinateur portable (laptop)
- Chargeurs des appareils
- Adaptateur
Autres
- Stylo
- Carnet
- Livre
- Gourde (bouteille d'eau)
- Masque pour les yeux
- Bouchons d'oreilles
Ces éléments vous seront très utiles surtout pour des longs voyages. Il faut reconnaître que lorsque l'on passe des heures à attendre et voyager, nous sommes amenés à vouloir du calme. Ainsi, profitez du voyage d'affaires pour pouvoir vous plonger dans votre dernier livre.
Vêtements à prendre dans sa valise en voyage d'affaires
D'abord rappelons que selon votre style et votre activité, notre liste différera selon vos envies. Dans tous les cas, le plus important est que vous soyez à l'aise dans (votre costume) vos baskets. Pour un voyage d'affaires de 5 jours, voilà ce que vous pouvez préparer :
- 5 hauts: soit 3 hauts formels et donc habillés, puis 2 hauts moins formels donc décontractés. Ou encore des robes pour les personnes qui le veulent.
- 3 à 4 bas: pantalons, jupes,...
- 1 blazer: pour un costume parfait de A à Z
- 5 sous-vêtements, chaussettes, collants,...
- 3 à 4 pyjamas
- 1 paire de chaussures habillée
- 1 paire de sport/décontracté
- Ensemble de sport (en option)
En fin de compte, il ne tient qu'à vous de personnaliser cette liste selon votre style et le nombre de jours de votre déplacement professionnel. Effectivement pour un voyage d'affaires d'une nuit, de 3 jours ou de 5 jours, n'hésitez pas à ajuster la quantité des affaires à prendre dans votre valise.
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