7 critères pour choisir votre solution de gestion des voyages en 2024

solution de gestion des voyages

Le monde du voyage d’affaires est en évolution rapide! Le choix de la bonne solution de gestion des voyages est plus crucial que jamais. Ayruu se positionne comme la solution tout-en-un idéale pour simplifier et optimiser vos déplacements. 

Découvrez les 10 critères essentiels qui vous guideront vers une gestion des voyages sans stress et sans perte de temps.

1. Un service Client 24/7 réactif et accessible

Un service client accessible et rapide à contacter offre une réponse immédiate aux imprévus fréquents tels que retards de vol ou annulations. Cette disponibilité constante est particulièrement importante pour les entreprises opérant à l’échelle internationale. En outre, elle renforce la satisfaction client en démontrant un engagement envers le bien-être des voyageurs d’affaires.

Avec Ayruu, vous n’êtes jamais laissé seul. En fusionnant l’intelligence artificielle et l’interaction humaine, notre assistance clientèle est la plus réactive et la plus rapide sur le marché. En tant que solution axée sur la technologie, nous maîtrisons nos outils et intervenons dans les plus brefs délais pour résoudre tout problème technique ou bug. Cette maîtrise de la technologie garantit ainsi des délais de réponse plus rapides. 

2. Intuitivité et facilité d'utilisation

Tout d’abord, l’expérience utilisateur et la simplicité d’utilisation réduisent le temps et les efforts nécessaires à la formation des employés, favorisant une adoption rapide et efficace de la plateforme. Une interface intuitive minimise également les erreurs de réservation, garantissant une planification de voyage sans problème.

Ayruu, la solution tout-en-un de gestion du voyage, se distingue par son interface conviviale, offrant une expérience utilisateur fluide

Explorez comment Ayruu réduit les frictions et améliore l’efficacité des processus de réservation.

3. Gestion transparente des dépenses

Une visibilité claire sur les dépenses de voyage permet un contrôle financier précis, aidant les TPE/PME à respecter leurs budgets et à éviter les dépenses excessives. En choisissant une solution qui garantit la transparence des dépenses, vous facilitez également la conformité des politiques de voyage. De plus, une gestion transparente et centralisée des dépenses simplifie les processus de remboursement, réduisant les délais et améliorant la satisfaction des employés. 

Avec Ayruu, suivez et maîtrisez vos dépenses de voyage avec une transparence totale. Comment ?

  • En supprimant les avances et les notes de frais 
  • En intégrant une politique de voyage directement dans la solution 
  • En évitant les commissions et les frais cachés 
  • En garantissant la transparence des prix de fournisseurs

Téléchargez le guide : Comment optimiser les dépenses de voyage d'affaires

Ayruu vous présente le guide complet qui explique comment maîtriser les dépenses de voyage et optimiser chaque aspect de vos déplacements professionnels.

4. Centralisation de tout le processus de voyage

Il est important de choisir une solution de voyage qui intègre tous les besoins des voyageurs et de l’entreprise. Optez pour une solution qui vous permettra de réserver, planifier, centraliser les paiements et avoir des statistiques en temps réel. 

En 2024, il n’est plus nécessaire d’avoir plusieurs solutions pour gérer les déplacements professionnels. Une seule solution tout-en-un pourra vous aider à économiser votre temps et votre argent. 

Ayruu, centralise l’ensemble de vos besoins en déplacement sans frais cachés et sans aucune commission. Economisez jusqu’à 80% de votre budget voyage 

Découvrez les services que Ayruu vous propose ici

5. Conformité aux politiques de voyage

Assurez-vous que chaque voyage respecte les politiques internes de votre entreprise. Choisissez la solution qui respecte les restrictions de votre entreprise ( choix des fournisseurs de voyage, restriction budgétaire, restrictions environnementales, etc). Ayruu, vous permet d’intégrer votre politique de voyage directement sur la plateforme de réservation. 

Vous n’avez pas encore une politique de voyage ?

Téléchargez un modèle gratuit d'une politique de voyage !

Une politique de voyage détaillée avec des bonnes pratiques pour assurer la conformité de votre politique d'entreprise.

6. Rapports analytiques avancés

Pour mieux comprendre les habitudes de vos voyageurs et pour pouvoir adapter votre politique de voyage, vous avez besoin de rapports de données. Choisissez une technologie centralisée qui simplifie l’intégralité du processus de gestion des voyages, de la réservation jusqu’à la génération de statistiques.

Prenez des décisions éclairées grâce aux puissants rapports analytiques de Ayruu. Visualisez:

  • Les modes de transports le plus réservé dans votre entreprise 
  • Les dépenses par réservation / voyageur/ site, etc. 
  • Les émissions de carbone 
  • Et bien plus

7. L’intégration de l’intelligence artificielle

L’intégration d’une IA dans une solution de gestion de voyages est une valeur ajoutée pour plusieurs raisons. Tout d’abord, l’IA permet une personnalisation avancée des itinéraires en adaptant les recommandations de voyage en fonction  des politiques de l’entreprise.

L’IA améliore également l’expérience utilisateur en fournissant une assistance instantanée, que ce soit pour la résolution de problèmes techniques ou pour des demandes d’informations. Chez Ayruu, la première entrée du SAV est son IA, Mya, l’assistante de voyage. Le voyageur n’a qu’à créer un ticket de support pour résoudre ses problèmes. 

Rencontrez Mya

Pour conclure, choisir la solution de gestion des voyages idéale en 2024 est bien plus qu’une simple décision opérationnelle. C’est un investissement dans le temps, l’efficacité, la satisfaction des équipes et la croissance durable de votre entreprise.

Partager cet article

Share this post

Ces articles pourraient vous intéresser

These articles might interest you

Demandez nos témoignages clients !

Veuillez remplir le formulaire ci-dessous pour recevoir le document.