Ayruu, en collaboration avec Edenred Payment Solutions, apporte une solution innovante avec sa carte virtuelle Ayruu QuickPay. Cette carte révolutionne la gestion des voyages d’affaires en simplifiant les paiements et en éliminant les tâches administratives fastidieuses.
1. Avantages de la carte Ayruu QuickPay pour vos employés
- Suppression des avances de frais
L’un des principaux avantages de la carte virtuelle Ayruu QuickPay est la suppression des avances de frais pour les déplacements pros. Les employés n’ont plus besoin d’utiliser leurs propres cartes bancaires pour couvrir les dépenses professionnelles. Cette fonctionnalité améliore le flux de trésorerie des employés et réduit les tensions liées aux remboursements.
- Paiement des repas et consommations à l’hôtel
Avec la carte virtuelle, les paiements des repas et autres consommations à l’hôtel deviennent simples et directs. Plus besoin de conserver les reçus ou de remplir des notes de frais compliquées. Cette automatisation permet de gagner du temps et assure une meilleure traçabilité des dépenses.
- Paiement des repas commandés sur des applications
Ayruu QuickPay permet également de régler les repas commandés via des applications telles que Uber Eats, Deliveroo, etc. Les employés peuvent ainsi choisir leurs repas préférés, qu’ils soient en déplacement ou en télétravail, tout en sachant que leurs dépenses seront directement prises en charge par l’entreprise.
- Ajout de services supplémentaires pour les vols et trains
Les imprévus font partie des voyages d’affaires. Grâce à la carte virtuelle Ayruu QuickPay, les employés peuvent ajouter des services supplémentaires pour leurs vols ou trains, comme l’achat de bagages supplémentaires ou le surclassement de siège et bien d’autres services..
- Réservation de Taxi/VTC et de billets d’avion non distribués par Ayruu
La carte virtuelle facilite également la réservation de taxis ou VTC non distribués par Ayruu, tels que les taxis G7 via son application ou son siteweb. L’achat de billets d’avion non distribués par nos offres est également un moyen d’utiliser notre carte Ayruu QuickPay.. Cette flexibilité permet aux employés de choisir les options de transport qui répondent le mieux à leurs besoins, tout en centralisant les paiements et les suivis de dépenses.
- Suppression des notes de frais
En intégrant toutes ces fonctionnalités, la carte virtuelle Ayruu QuickPay élimine la nécessité des notes de frais. Les dépenses sont automatiquement réglées, ce qui réduit considérablement la charge administrative pour les assistant(e)s et les offices managers et les services financiers. Cela permet également une meilleure transparence et un contrôle accru des coûts pour l’entreprise.
2. Avantages de la carte Ayruu QuickPay pour l'entreprise
Simplification de la gestion financière
La carte virtuelle Ayruu QuickPay intégrée dans la plateforme de gestion de voyage Ayruu centralise les dépenses liées aux voyages d’affaires, simplifiant ainsi la gestion financière. Les entreprises peuvent suivre et contrôler les dépenses en temps réel, ce qui permet de mieux gérer les budgets et d’éviter les dépassements.
« La fonctionnalité la plus utile pour nous est la centralisation, notamment au niveau des factures. Tout est regroupé au même endroit »
Souligne l’assistante commerciale chez Zuken.
Réduction des frais administratifs
Avec l’élimination des notes de frais et la centralisation des paiements, les entreprises peuvent réduire considérablement les frais administratifs liés à la gestion des voyages. Le temps et les ressources économisés peuvent être réinvestis dans des activités plus productives.
Transparence et contrôle
La carte virtuelle Ayruu QuickPay offre une visibilité complète sur les dépenses de voyage. En effet, cela permet aux entreprises de mieux contrôler les coûts et d’identifier les opportunités économiques. Cette transparence est également bénéfique pour les audits internes et externes.
Renforcement de la conformité et de la sécurité
En utilisant une carte virtuelle, les entreprises peuvent s’assurer que les dépenses respectent les politiques internes et les réglementations en vigueur. De plus, les cartes virtuelles offrent une sécurité accrue par rapport aux cartes physiques, réduisant ainsi les risques de fraude et de perte.
Flexibilité et personnalisation
Les entreprises peuvent personnaliser les paramètres de la carte virtuelle en fonction de leurs besoins spécifiques, comme les limites de dépenses autorisées. Cette flexibilité permet de mieux répondre aux besoins des employés tout en gardant un contrôle strict sur les dépenses.
