Comment Ayruu facilite la gestion des demandes de voyages d'affaires pour les assistant(e)s ?

solution for assistants

Ayruu a révolutionné la gestion des demandes de voyage d’affaires en simplifiant tout le processus grâce à son système d’automatisation et d’approbation innovant. Voici comment Ayruu a rendu plus facile pour les assistants de gérer les demandes de voyage d’affaires

1. Système d'approbation

L’un des plus grands défis dans la gestion des demandes de voyage d’affaires est de garantir le respect des politiques de l’entreprise et des contraintes budgétaires. Ayruu relève ce défi avec son système d’approbation. Grâce à des opérations personnalisables et des hiérarchies d’approbation prédéfinies. Ayruu assure ainsi que chaque demande de voyage respecte la politique de voyage. Les assistant(e)s et les offices managers peuvent soumettre facilement leurs demandes en sachant qu’elles suivront un processus d’approbation fluide, éliminant les retards et les erreurs.

approval system for corporate travel management . Assistant(e)s

2. Automatisation du processus

Le système d’automatisation de Ayruu centralise chaque étape du processus de demande de réservations. De la soumission initiale à l’approbation finale, les assistant(e)s peuvent compter sur Ayruu pour gérer les tâches fastidieuses avec précision et efficacité. En automatisant les tâches répétitives telles que le remplissage de formulaires, la vérification de documents et la génération d’itinéraires, Ayruu libère les assistants d’une charge de travail importante.

3. Statistiques et reporting

Pour rendre la gestion des voyages d’affaires plus facile, Ayruu fournit aux assistant(e)s un aperçu complet de l’ensemble du cycle de vie des demandes de voyage. Avec un suivi en temps réel et des mises à jour de statut, les assistant(e)s peuvent surveiller facilement le progrès de chaque demande. Qu’il s’agisse d’approbations en attente, de réservations de billets ou de rapports de dépenses, Ayruu offre une transparence complète, permettant aux assistant(e)s de rester informés et proactifs tout au long du processus.

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4. Suppression des notes de frais

Traditionnellement, la gestion des voyages d’affaires impliquait des rapports de dépenses, ce qui entraînait souvent des erreurs et des inefficacités. Ayruu révolutionne cet aspect en éliminant le besoin de faire et traiter des notes de frais. En centralisant toutes les factures et les paiements sur la plateforme, Ayruu simplifie la gestion des dépenses, réduisant la charge administrative des assistant(e)s. 

5. Centralisation des factures

Finis les jours où il fallait suivre les factures et traiter les dépenses manuellement. Ayruu centralise toutes les factures, offrant aux assistant(e)s une plateforme unifiée pour suivre et gérer les dépenses facilement. Qu’il s’agisse de billets d’avion, de réservations d’hôtel ou de frais de transport, les assistant(e)s peuvent accéder à toutes les factures en quelques clics. Cette approche centralisée permet non seulement de gagner du temps, mais aussi d’améliorer la précision et la responsabilité à tous les niveaux.

Dites bonjour à l’automatisation, à une réduction des frais administratifs et à des assistant(e)s plus heureux(ses) grâce à Ayruu.

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