Plusieurs facteurs peuvent rendre difficile le maintien de la productivité et de l'organisation lors d'un voyage d'affaires. Le changement de fuseau horaire, les distractions et le bleisure, la gestion des priorités, la fatigue du voyage, etc. Cet article présente quelques conseils pour rester organisé et productif lors d'un voyage d'affaires.
1. Avoir un itinéraire clair
La planification et la préparation sont essentielles à la réussite d'un voyage d'affaires. Une planification et une préparation adéquates peuvent vous aider à rester organiser. Nous vous recommandons d'avoir un itinéraire clair pour profiter d'un voyage productif et sans stress.
-
Aide à gérer efficacement votre temps en établissant un itinéraire des dates et des lieux où vous devez vous rendre pour vos réunions, rendez-vous et autres événements.
-
Aide à planifier tout transport ou besoin logistique, comme la réservation d'une voiture de location. Ayruu vous permet de planifier l'ensemble de votre itinéraire à l'avance en utilisant une seule application de réservation. Une application facile, fluide et conviviale que vous pouvez utiliser pour réserver tous vos hébergements (hôtels), vos transports (train, avion) et vos déplacements terrestres (taxis, location de voiture).
-
Aide à respecter les délais.
-
Aide également à planifier à l'avance les activités de loisirs ou les temps de repos que vous souhaitez inclure dans votre voyage.
Un itinéraire clair peut servir de feuille de route pour votre voyage d'affaires et vous accompagne pour rester organisé et maîtriser vos tâches pendant votre voyage.
2. Préparez votre inventaire de voyage
Un inventaire est important pour un voyageur d'affaires. En effet, celui-ci permet de s'assurer que vous avez tout ce dont vous avez besoin pour votre voyage et que vous n'oubliez aucun élément essentiel. Voici quelques éléments que vous pouvez inclure dans votre liste pour voyage d'affaires :
-
Documents de voyage : passeport, visa, carte d'identité, permis de conduire et tout autre document nécessaire.
-
Cartes de visite : pour faciliter le networking.
-
Outils de communication : ordinateur portable, tablette, téléphone, chargeur et tout autre appareil dont vous avez besoin pour rester connecté pendant vos déplacements.
-
Matériel de travail : tout document, présentation ou autre matériel dont vous avez besoin pour effectuer votre travail pendant le voyage.
-
Vêtements et articles personnels : vêtements et chaussures appropriés pour vos réunions, vos activités et la météo. Dans ce context, l'agrégateur de voyage d'affaires Ayruu vous permet d'obtenir les informations météorologiques concernant votre destination, directement sur votre application de réservation.
Demandez une démo ici si vous souhaitez en savoir plus !
-
Médicaments et premiers soins.
-
Argent liquide et cartes de crédit : pour les urgences ou les dépenses imprévues.
-
Assurance voyage : pour vous protéger en cas d'urgence ou d'interruption de voyage.
-
Coordonnées importantes : pour les collègues, les clients et les personnes à contacter en cas d'urgence. Pour cela, Ayruu a développé une fonctionnalité qui vous permet d'avoir un répertoire dynamique de vos collègues directement sur votre application de réservation. Vous pouvez accéder à leurs adresse e-mail et à leurs numéro de téléphone et les contacter en utilisant le bouton e-mail directement sur votre application Ayruu. Restez productifs avec Ayruu !
-
Besoins particuliers : si vous avez des besoins particuliers, tels que des restrictions alimentaires ou des problèmes de mobilité, assurez-vous que vous avez tout ce qu'il faut.
3. Restez connecté
Il est important de rester connecter lors d'un voyage d'affaires. Tout d'abord, cela vous permet de rester en contact avec vos collègues et vos clients, ce qui peut vous aider à maintenir votre productivité et à rester à jour pour les projets importants. Comme évoqué précédemment, nous avons développé pour vous des fonctionnalités intuitives afin de répondre à tous vos besoins.
Découvrez l'annuaire de votre entreprise dans votre application Ayruu et accédez aux informations de tous vos collègues directement depuis votre application.
Votre entreprise vous permettra également de rester à l’affût d’informations en direct diffusée par l’entreprise grâce au canal de communication de notre solution. Ce canal est utilisé pour envoyer des messages, des alertes, des documents, etc. en temps réel vers votre application mobile.
Réservez une démonstration ici pour en savoir plus sur notre agrégateur de voyages d'affaires tout-en-un.
