Dites adieu à la taxe de séjour : Ayruu simplifie les réservations d'hôtels pour les voyages d'affaires

Taxe de séjour et voyage d'affaires

Pour de nombreux voyageurs, le paiement de la taxe de séjour liées à leur hébergement constitue un casse-tête récurrent. Bien que cela puisse sembler un détail mineur, cette exigence peut rapidement devenir un processus contraignant, obligeant les voyageurs à utiliser leurs cartes bancaires personnelles et à gérer des notes de frais pour obtenir un remboursement.

1. Le problème des paiements de la taxe de séjour

  • Paiement à l’enregistrement 

Les voyageurs d’affaires doivent souvent payer les taxes de séjour directement à l’hôtel lors de l’enregistrement. Cela signifie qu’ils doivent utiliser leurs cartes bancaires personnelles pour couvrir ces frais à l’avance, ce qui peut être contraignant et financièrement lourd à gérer.

  • Notes de frais

Après avoir payé la taxe de séjour, les voyageurs doivent soumettre des rapports de dépenses détaillés à leur entreprise. Ce processus implique de collecter des reçus, de remplir des formulaires et de s’assurer que tous les documents nécessaires soient inclus. Cela prend du temps et ajoute une charge administrative pour les voyageurs et les assistant-es ou les responsables de la vérification des rapports de dépenses.

  • Attente du remboursement 

Une fois ce rapport de dépenses soumis, les voyageurs doivent souvent attendre avant d’être remboursés par leur entreprise. Ce délai peut affecter les dépenses personnelles, en particulier si le processus de remboursement est lent ou s’il y a des problèmes avec le rapport de dépenses soumis.

  • Charges administratives

Les voyageurs et les équipes financières de l’entreprise font face à des charges administratives significatives. Les voyageurs doivent suivre méticuleusement leurs dépenses et se conformer aux politiques de l’entreprise, tandis que les équipes financières doivent examiner et traiter de nombreux rapports de dépenses. Cela crée un travail supplémentaire et un potentiel d’erreurs non négligeables.

  • Impact sur l’expérience du voyageur

Les tracas liés à la gestion des paiements de la taxe de séjour et des tâches administratives associées peuvent nuire à l’expérience globale des voyageurs d’affaires. Cela ajoute du stress et les distrait de leurs objectifs professionnels principaux.

2. L'approche innovante d'Ayruu pour simplifier les paiements de la taxe de séjour

Ayruu propose une approche innovante pour simplifier les paiements de la taxe de séjour. En assurant une expérience plus fluide et plus efficace pour les voyageurs d’affaires et leurs entreprises. En effet, au cœur de la solution d’Ayruu se trouve son intégration transparente avec la solution de paiement Edenred. Cette collaboration permet à Ayruu de gérer directement les paiements de la taxe de séjour, éliminant ainsi la nécessité pour les voyageurs d’utiliser leurs propres cartes bancaires à l’enregistrement. 

Pour cela, Ayruu et Edenred gèrent l’ensemble du processus de transaction, garantissant que les taxes de séjour sont payées et comptabilisées de manière centralisée et transparente.

Les voyageurs recevront une carte de paiement virtuelle après leur réservation pour gérer la taxe de séjour. Aucune carte personnelle n’est requise et aucun rapport de dépenses n’est nécessaire. Cette carte virtuelle peut également être utilisée pour d’autres dépenses liées à plusieurs réservations dans l’outil.

Pour les voyageurs, l’intégration d’Ayruu avec la solution de paiement Edenred révolutionne le paiement des taxes de séjour en gérant directement les transactions et éliminant ainsi le besoin de gestion des notes de frais fastidieux. Ce processus simplifie les expériences d’enregistrement et de départ d’un hôtel et assure la conformité avec les politiques de voyage.

Pour les équipes financières et administratives, elles bénéficient d’une meilleure transparence et plus de précision dans le suivi des dépenses, ce qui facilite la conformité des comptes et celle des politiques de voyage de l’entreprise. Les gestionnaires apprécient les processus simplifiés pour la gestion des voyages d’affaires. En effet, Ayruu prend en charge les paiements directement, libérant du temps et des ressources pour se concentrer sur d’autres tâches cruciales.

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