Il est important de réserver des hébergements adaptés aux voyages d’affaires. Et ce, pour que vos collaborateurs puissent se consacrer pleinement à leur mission.
Quels sont les meilleurs types d’hébergements en déplacement professionnel ?
Hébergements pour vos voyages d'affaires
Pour un voyage d’affaires, nous vous conseillons de suivre ces conseils pour votre itinéraire de déplacement professionnel.
4 conseils pour réserver vos hébergements
- Réservez un hébergement qui est proche de l’endroit où vous avez rendez-vous. En effet, devoir faire une heure de transport pour vous rendre à un rendez-vous le matin est la dernière chose dont un voyageur a envie. Par ailleurs, ce conseil est d’autant plus recommandé dans les grandes villes. Par exemple, un trajet nord au sud peut prendre jusqu’à 2 heures de voiture avec des bouchons.
- Vérifiez que l’hébergement du voyage d’affaires possède tous vos besoins d’aménagements. Selon les besoins des voyageurs, les aménagements sont différents (frigo, machine à café, service de chambre,salle de sport,…). Mais, le plus important lorsqu’on est en déplacement professionnel est une connexion Wifi.
- Prenez une offre d’annulation flexible. Effectivement, quand on est amené à voyager pour le travail comme pour la vie personnelle, les imprévus sont toujours possibles. Dans ce sens, pouvoir annuler sans avoir à engendrer des frais supplémentaires est préférable.
- N’oubliez pas de regarder les différents tarifs. Le plus souvent, les meilleurs choix et tarifs pour voyages d’affaires sont ceux des services spécialisés dans la gestion de déplacement professionnel. En effet, des outils de gestion de voyages d’affaires tels que Ayruu permettent de réserver tout type d’hébergement sur une seule et même plateforme. Grâce à ces services, vous pouvez filtrer vos tarifs et retrouver toutes vos réservations non seulement d’hébergements mais aussi d’avions, trains, etc…
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