Être dépendant d’une agence de voyages ou d’un intermédiaire de voyages peut être chronophage et coûteux. Savez-vous que 87 % des voyageurs d’affaires et des responsables des voyages d’affaires souhaitent un processus de réservation plus simple ? 42% d’entre eux pensent que réserver un voyage est en fait plus difficile que le voyage lui-même.
La réservation de voyage d’affaires peut se faire par différents moyens et plateformes. Pour chacune, il y a des avantages et des inconvénients. Voici pourquoi vous devriez être autonome dans la réservation des voyages d’affaires de votre entreprise
1. Vous n'avez pas de contrôle direct sur votre itinéraire
Pour commencer, si vous êtes un(e) assistant(e) administratif, travailler avec un intermédiaire de voyage ajoutera une étape supplémentaire pour chaque action que vous pourriez vouloir faire sur les itinéraires de vos voyageurs. Pour expliquer davantage, vous devez appeler ou envoyer un courriel à votre agent de voyage chaque fois que vous devez modifier ou annuler une réservation. En effet, ne pas avoir de contrôle direct sur la réservation sera compliqué si vous avez différents employés qui doivent voyager vers différentes destinations et pour différentes raisons.
En utilisant notre agrégateur de voyage d’affaires, vous n’aurez pas besoin d’une troisième personne pour réserver pour votre équipe. Nous vous permettons d’avoir accès à l’itinéraire de voyage de chaque employé pour gérer les déplacement professionnels. En outre, nous vous donnons la possibilité de laisser les voyageurs réserver et gérer eux-mêmes leurs voyages à l’aide de notre application mobile Ayruu. Dans les deux cas, vous gardez le contrôle et la visibilité sur les réservations des employés.
Avec Ayruu, l’annulation d’une réservation se fait en un seul clic. Nous veillons à offrir aux assistant(e)s administratifs et aux voyageurs d’affaires une visibilité et une flexibilité totale sur le voyage. Un voyage flexible se traduit par une meilleure expérience de voyage. Voulez-vous jeter un coup d’œil à notre solution ? Nous vous proposons un rendez-vous de découverte et une démo gratuite ici.
2. Plus d'intermédiaires signifie des frais supplémentaires
La réservation de voyages d’affaires par un intermédiaire entraîne des frais et des dépenses constants. Les voyages d’affaires sont de retour et contribuent beaucoup au succès des petites et moyennes entreprises. Imaginez payer des frais supplémentaires pour chaque réservation d’affaires ou pour chaque employé.
Nous vous aidons à réduire votre budget de voyages d’affaires en vous donnant des connexions directes avec les fournisseurs de voyages. Nous ne prenons aucune commission sur vos réservations. Ayruu dispose d’un très large inventaire de fournisseurs de transport, d’hébergement et de mobilité. Par conséquent, vous êtes libre de choisir les offres qui conviennent le mieux à votre budget. De plus, vous pouvez filtrer et limiter les résultats en fonction de votre politique de voyage.
Nous encourageons nos clients à limiter les intermédiaires de voyage en faisant appel aux dernières technologies qui constituent des solutions permettant aux petites et moyennes entreprises de gagner du temps et de l’argent.
3. Vous ne pouvez pas intégrer facilement vos tarifs négociés
Pour finir, mettre des personnes supplémentaires entre votre entreprise et les fournisseurs de voyages pourrait vous empêcher d’utiliser vos tarifs négociés avec les fournisseurs. Nous vous recommandons d’être connecté en direct pour appliquer tous les avantages que vous avez avec eux.
Notre solution vous permet d’intégrer vos tarifs négociés une seule fois et de bénéficier ensuite des prix négociés pour le reste de votre contrat. Découvrez nos trois formules tarifaires ici.
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