Augmenter son Return On Investment (ROI) lors d’un déplacement pro est rendu possible depuis la prise de conscience des bénéfices que l’innovation technologique apporte aux entreprises. En effet, un responsable financier cherchera toujours à optimiser le résultat de son entreprise. D’ailleurs, le Travel & Expense (T&E) en fait parti. Cependant, le T&E représente la deuxième dépense la plus compliquée à gérer après la masse salariale (Forrester). C’est pour cela qu’il est d’avantage plus bénéfique d’utiliser des outils plus innovants et moins contraignants pour augmenter son ROI.
Qu’est-ce que le Return On Investment ? Et comment l’augmenter si on voyage pour le travail?
Définition : Return On Investment (ROI)
Pour commencer, le retour sur investissement (RSI), ou encore return on investment (ROI), permet d’analyser le rendement d’un investissement. Sa formule pour le calculer est simple :
ROI = (gains – coûts de l’investissement)/coûts de l’investissement
En d’autres termes, le ROI permet de comprendre votre capital investi et quel en est le réel impact sur l’investissement. Ainsi, il est essentiel d’établir une comparaison sur vos investissements. Et donc, de choisir le projet qui rapportera le plus d’argent.
Comment augmenter son ROI avec une application pour un déplacement pro ?
Afin que cela soit simple à comprendre, faisons une mise en situation de gestion des déplacements professionnels avec de l’Openbooking et avec l’application Ayruu pour en ressortir qu’elle en est rentabilité.
Exemple :
Une entreprise de 30 salariés dont 9 voyageurs en moyenne qui organisent et effectuent chacun 3 déplacements par mois. Puis, en moyenne 45 minutes par voyageur pour générer une note de frais et 15 minutes de contrôle par le comptable. Ensuite, le salaire moyen annuel du voyageur est de 45K€ sur une base de 35 heures soit 151,67 heures par mois. Et enfin, le salaire moyen annuel du comptable est de 33K€.
La génération de notes de frais avec une gestion des déplacements professionnels avec l’Openbooking :
Pour le voyageur :
Temps Organisation par an : 243h avec un taux horaire de 24,72€, soit coût total annuel de 6 008 €
Pour le comptable :
Temps de contrôle par an : 81h avec un taux horaire de 16,92€, soit un coût total annuel de 1 370,52 €
Coût total annuel pour l’entreprise = 7 378,52 €
Gestion des déplacements professionnels avec Ayruu :
Pas d’Openbooking, ni de note de frais et aucune utilisation de carte bancaire personnelle.
Mais centralisation, gestion et contrôle sur une seule et unique plateforme userfriendly.
Pour ce qui est du coût annuel d’organisation avec la Licence Start* :
9*6*12 = 648 €
Soit un ROI de 91,22 %
*Licence Start (4 connecteurs) : 6 € / utilisateur actif, donc pas d’utilisation, pas de facturation.
Alors qu’attendez-vous pour mettre en place Ayruu dans votre entreprise ?
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